共享办公在近年来越发的成为一种趋势，但作为一种新兴的办公空间，许多人对它的了解仅限于一些精美的图片和泛泛而谈的简介，因此在对此有些跃跃欲试的同时充满好奇和疑问。今天，我们就用这篇文章来详细的为您揭开共享办公神秘的面纱。

什么是共享办公？

走进一个共享办公空间，你会立刻发现它和普通办公室的感觉不同。你会看到一些人在私人办公桌上集中注意力，而其他人则在大型共享桌上展开引人入胜的谈话。这就是共享办公的文化。顾名思义，其本质上是打破了固化、僵硬的办公空间而使其灵活的共享给那些想逃离家庭办公室或咖啡店的人提供了经济实惠的办公空间。

这些共享的工作区提供了一套类似办公室的便利设施，如办公桌、私人会议室、厨房、咖啡等。通常，他们还提供一个社区，通常包括自由职业者、企业家、初创企业和小型团队。他们希望能最大限度的灵活利用空间。

除了轻松开朗的氛围，成本是另一大吸引力。这些空间的优势之一是可以出租您需要的东西，而不是整个私人办公空间，这可能会很昂贵。这些包括每日费用或每月费用的选择。会员费也会因您使用流动办公桌还是固定办公桌而有所不同。

谁会使用共享办公空间？

自由职业者

共享办公为自由职业者创造了最佳选择：自由选择时间且丝毫不受限制。因此，这些共享空间对自由职业者来说非常好。一种社区感是为那些原本被迫在家或咖啡店工作的人创造的。

初创企业

初创企业喜欢共享工作空间的灵活性。共享办公空间并不像传统的办公室租赁那样需要高成本和高承诺。它们也为小型团队提供了与太空中其他团队互动的机会。这些空间甚至可以帮助创业者在合适的时间将合适的人联系起来，从而为他们的创业找到一个共同创始人。

这个概念很有效

共享办公空间所提供的内容与自由职业者和初创企业的目标之间有着内在的一致性。

最近在《哈佛商业评论》上，一个研究小组一直在研究共同工作对生产力的影响，讲述了他们的一些发现。他们的研究表明，在这些共享的工作空间里工作的员工与普通办公室的员工之间有着密切的联系。以至于他们决定深入研究一下共同工作空间。研究小组发现，使用共同工作空间的人由于他们的空间而有不同的态度。与共同工作空间相关的是：更有意义的工作，更多的工作控制，以及有社区意识。

更大的公司也加入进来

最近，不仅仅是初创的小微企业，一些规模更大的公司也加入了使用共享办公的行列中去。

像WeWork这样的公司正在寻求吸引更大的组织进入他们的共同工作空间。据彭博社报道，通用电气、毕马威和默克都在使用这样的空间。对于毕马威（KPMG）这样的公司来说，他们出租的75张办公桌提供了一种战略优势：在WeWork工作的毕马威员工负责为初创企业或技术创新研究提供商业建议。

对于其他人来说，这些空间提供的灵活性在管理房地产和成本方面是一个优势。长期租赁需要预测房地产需求和商业需求，但在这里是不需要的。

传统办公室的复制？

一旦大公司接受了一种新趋势，他们的逻辑进程就是将实践内化，所以最重要的成功因素将是复制共同共享办公空间文化的能力。

共享空间所允许的是真正的自由和流动性。这种文化有利于真正有机的合作和对话。从某种程度上来说，这就是共同工作空间的价值所在。它们允许具有独特技能和才能的不同的人相互联系和合作，从而实现创新。

有些对共享办公了解略微的人可能觉得，一些共享办公空间内的私人办公室除了装潢设计以外与传统办公室没有不同。但装潢设计只是一个方面，使共同工作空间与众不同的是文化。有些公司可能在他们的办公室里有类似的空间，但没有一种文化鼓励大家灵活地站起来、调动或与不同部门协作。

克服这一障碍的一个有效策略是将这样的文化带入公司。位于密歇根州Menlo Innovations公司在增加7000平方英尺的共享办公空间时做到了这一点：他们邀请初创企业和企业家与他们的团队一起工作——初创企业能够获得负担得起的灵活空间，而大型企业则能够在其工作场所促进创新，形成了双赢。

共享办公的未来

自由职业经济正在增长。年轻的劳动力，如千禧一代或Z一代，越来越多地发现自己从事自由职业。目前美国有5300万自由职业者。到2020年，美国50%的劳动力将由自由职业者（全职和兼职）组成，这反过来又会带来更多的共同工作空间。

这种设计和文化可以作为任何一个寻求新想法和成长的组织的榜样。难怪我们在过去几年里听到了很多关于这些空间的议论。你也肯定会听到更多，看到更多这样的空间出现在你身边！