联合办公能够取代传统的办公方式吗?

联合办公这种形式的出现和发展,让办公空间本身的需求和市场发生了一些变化,其中的一些变化能很好得解释联合办公在一定范围内受到青睐和快速发展的原因,但这跟定义联合办公就是新的主流办公方式是有本质区别的。

首先的一个走向是,看待办公空间从原来的房地产、物业的角度开始朝更关注其服务属性的方向发展。 持有物业或长租有其自身的门槛和风险,对有些企业来说甚至可能是一种负担,尤其是对初创企业和小型企业而言。中间方案可能是将空间管理的功能外包;而这一视角的改变也自然地为专业化、高质量、品牌好的空间供给与服务辟出了一块市场,令联合办公也成为可供选择的方案之一。对于不同规模和类型的企业,其发挥的作用与主次位置各不相同。

第二,由于网络技术的广泛应用和质量提升,近几年又加上实时空间使用数据的获取变得更为容易,对办公空间更为精准的管理成为可能,理论上可以细化到每一个工位、每一间办公室或会议室,从而使分散式与碎片化的空间使用成为可能,也让办公空间的空间利用率有了大幅提高的可能。这在企业自有的办公空间里也是如此,并不是联合办公独有的特点。再进一步,就是目前正在逐渐被理解、接受的非固定办公桌的办公方式,处理得当的话能在显著减少建筑面积的情况下依旧满足每个个人、团队的空间使用需求。

第三,使用办公空间的人和组织的变化也十分明显。能感受到的是代际差别和个体差别,相对来说年轻的使用者对办公室的归属、空间要素所能传递的等级信息等不太重视,相反地,他/她们在意的是办公场所是否支持个性化的空间需求与有多样的选择。我们在公司(尤其是科技公司)的近几年的新的总部建筑中和一些联合办公场所都看到了明显的这样的特点。

另外,基于对气候变化和建筑物对能源材料的巨大消耗的认识,控制新建、减少空置、有效利用存量空间、将资金引向往往不及新建项目有吸引力的改造项目等都是被认识到的有效策略。联合办公空间在其中有相当大的舞台。

综上所述,传统的办公空间正在随着办公行为方式、企业的组织形式和商业模型的发展而发生着明显的变化。但并不是被联合办公或者其他某一种形式的空间所取代。大规模园区或总部以及碎片化、分散式的趋势将同时存在,以满足不同的需求。联合办公模式本身也在不断地变化, 但应该会继续集中在一二线城市,在办公空间的总量中也仍然将占一个较小的比例。

碎片化的短租模式、单位面积的灵活性——仍然对个人、初创公司和中小企业有着明显的吸引力,但是,区别于“二房东”的角色或者是一个简单的社群的概念,除了提供高质量的工作空间和灵活的模块化的租约,联合办公空间的真正竞争力将来自整合资源、为租户公司的价值输出与跨界合作提供实体的与虚拟的平台、以及服务产业生态圈的能力。从这个意义上说,也可以说已经跳出了单纯办公空间的概念。


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