联合办公需要注意哪些问题？

发布时间：2020-07-08 浏览次数：238 来源：www.100loutong.com

问：联合办公需要注意哪些问题？

答：一、了解办公空间的资质

联合办公模式毕竟是新型的办公室租赁方式，租客在租赁的过程中更需要谨慎对待。除了了解办公空间的整体情况之外，租客还应对该办公室的合法性进行了解。例如产权情况，租客在租赁联合办公室时无论是通过该办公室的经营者、法人还是“二房东”，都需要了解对方是否拥有合法转租的资格，查看经营者的营业执照或法人授权证明。若是该办公室是转租则需要“二房东”出示产权人同意转租的书面证明文件，并且在签订租赁合同时约定如该证明文件不真实时，你的合租人应当承担何种责任。

二、租金及相关费用

租客在选择联合办公模式时，往往只需要租赁一张办公位，就能够享受到配套的设施与服务。但租客在租赁过程中依然要对租金进行明确，还要确定是否有其他的相关费用，例如水费、电费、空调费、暖气费、物业费等，如果对停车位有需要的租客还需要明确该联合办公空间是否提供停车位以及如何收费等情况。租客在与其他人共同合租一个办公空间要明确各项费用的承担方，并且根据实际的情况注明租金的支付时间和支付方式。租客在支付相关款项的时候要一并保留好相关的付款凭证。

三、办公室的注册问题

不少租客在租赁办公室的时候并不是因为缺少一个独立的办公空间，往往是出于“注册公司”的目的。因此，租客如果有此方面的困扰，在选择联合办公室的时候一定要与该办公室的经营方或产权方进行协商，明确是否能够注册公司，和所能够注册公司的类型等，还要确保产权方能够提供相关的材料证明，在签订租赁合同时也应将该事项作为合同的约定条款，以确保自身的利益。

问：联合办公需要注意哪些问题？

答：1、租金是否是最优惠了?

业主在设定租金时是根据地段，自身软硬件投入，周边市场行情制定的,但也会因为招商活动采取优惠方式，特别是刚开业的。另外也与用户你租期和付款方式相关，租期短相对租金偏高；业主方一般建议租期选择半年或一年左右，付款方式里有押金，一般为2-3个月的租金，租金1-2个月支付一次，你若土豪，一年一付，则有一定优惠。明确自己需要公共开放共享的工位还是独立办公空间，联合办公房租通常按工位每月报价为主，独立办公区域会配以面积辅助说明。在谈租金时，一定要了解包含哪些内容：网络，电费，公共会议室使用，家具，打印，前台服务等。另外联合办公一般没有免租期，除非部分空间有再次装修需要，会有免租期

2、是否提供注册地址？

一般联合办公都为客户提供公司注册地址服务，但是前提要求合同期必须是一年及以上。注册地与办公地按工商政策上不允许分开的要一致的，否则会有罚款等惩罚制度，尽管实际情况不大会碰到，但还是建议问清意向的办公室是否提供注册地址

3、是否提供24小时空调？

大多办公室所处的写字楼物业都是中央空调系统，其按工作时间范围提供空调服务，如果需要经常加班，那需要考虑下这个因素，另外如果提供24小时空调一般是独立的空调系统，那往往电费是由自己承担，这个需要综合考虑运营成本是否可承受范围内

4、如何风控好合同违约责任?

不同业主有不同的合同条款版本,尚无统一规范的标准版本,需要仔细阅读，包括违约责任等等，因为各种原因需要提前搬离办公室，比如公司扩张等，按合同条款是需要承担押金无法退回的风险。需要与业主确认是否有解决方案，若还在业主的内部扩张搬迁没什么大问题

5、周围环境如何?

办公环境至关重要，因为这是你保持良好工作状态的基础，充满活力，想象力，创造力，摆脱传统办公室带来的压抑和束缚，增加你的办公热情。

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