告别传统办公,看这家共享办公企业如何打动世界500强

长久以来,办公室都被视为必不可少的工作配套。企业投入费用为员工建立起工作场所,提供必要的设施和工具,员工就此开展工作。对于员工而言,良好的办公室环境自然是不错的公司福利。

作为办公新物种,共享办公模式自2015年开启以来,其发展态势正如火如荼。全球知名房地产公司莱坊在其《2018年全球办公空间之洞察》中指出,超过三分之二(69%)的全球企业计划提高共享办公空间的利用率,80%的企业希望在未来三年内增加协作空间的面积。

《2018年中国联合办公活力指数报告》显示,中国正在成长为世界上最大的联合办公市场。预计到2022年,中国联合办公市场规模达到4,092.18亿元,工位规模达到1,315万个,面积规模达1.17亿平方米。

在共享办公的初创年代,因其低廉的租金,受到很多创业公司和小企业的青睐。但随着行业的发展,越来越多世界500强及知名企业如通用电气、戴尔、三星、微软、毕马威等企业都选择进驻共享办公空间。他们所关注的,已不仅仅是成本。

高度灵活 适应团队发展

企业在不同的成长周期对办公有着不同的需求。相比起单纯的办公场所,ATLAS寰图认为客户需要的是一套办公解决方案,里面应该包含空间、设施、服务以及让客户享受办公的附加因素。他们在了解客户需求的时候,首先询问的不是团队的数量,而是常驻办公室的人数,以保证其为客户配置的空间能真正“用到实处”。对于跨国公司来说,建立区域办公室,在人数上有一定的规模要求。在达到较大规模之前,需要有临时用于过渡的办公室,且办公室需具备一定的灵活性,以配合团队不同发展阶段的需要。

在深圳博雅公关总经理唐玮看来,共享办公的形式能很好契合他们团队对软件及硬件的期待,并为他们与客户的沟通创造了很好的条件。博雅公关目前在ATLAS寰图办公的成员人数是当初入驻时的3倍。ATLAS寰图提供的灵活办公方案让他们免除了重新选址及搬办公室所需花费的人力物力,能专注地处理公司的业务。

拎包入驻 节省成本提高效率

共享办公的另一大优势在于帮助降低企业的运营成本。在旧有的办公租赁模式中,团队往往要花费数个月的时间进行室内装修及购置家具。而且写字楼的租赁,往往需要100平米以上起租,对于中小型团队较为吃力。同时,在独立办公室所需的功能场所如前台、茶水间、文印区等,也会占用一定的面积,加上如选址在城市CBD的甲级写字楼,租金则更加高昂。

国际咨询机构沙利文的报告亦显示,在一线城市中,相比起传统办公,租用共享办公,不仅省掉了装修费、物业费、家具费和行政费等,更难能可贵的是节省了装修、买家具的时间。平均每年每人可以为企业节约1万元以上,人均开支节省近30%。

此外,共享办公开放自由的氛围促进资源交流,是助力企业提高效率的有效方式。在办公社区里面,企业透过不同的社区活动以及共享办公企业提供的企业服务,能快速地找到与自身匹配的资源。例如,ATLAS寰图最近就与宝洁校友会(中国)达成了战略合作,未来将举办多场高质量的线下知识分享课堂, 为办公社区引入更丰富的商业资源。

工作生活兼顾 提升员工忠诚度

根据全球知名的家具品牌Steelcase与知名调研公司IPSOS进行的一项覆盖17个国家,10,500名员工的敬业度及办公环境调研显示,员工对其工作环境的满意度与他们敬业度之间存在强烈的关联。那些对办公环境满意度更高的员工,工作的热情及敬业度也更高。

在工业时代,工作的场所往往是冰冷的工厂,以至于在第三产业革命的初期,办公室基本也是一板一眼,偌大的空间被拆分成一个个小隔间,每位员工的办公设施也只有一张桌子和一把椅子。而在互联网时代,服务和职业更多样化,员工特别是年轻一代的员工,对办公场所有更高的追求。众多知名的公司也愿意花更多成本在办公空间的设计上。这也是现在各个设计大奖都将办公空间单独列作一个类别的原因。

这些让员工喜闻乐见的办公空间都有共同的特点,足够宽敞的空间、和谐的色彩搭配以及无处不在的贴心细节。员工在这类空间中工作不仅能获得身心愉悦,工作满意度也随之提高,环境中巧妙的色彩运用能激发员工的创造力;再者,办公区域中的贴心细节彰显了公司对员工的关怀,有助于提高员工的忠诚度。


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